Je gère plusieurs chambres, comment puis-je voir si des chambres sont disponibles ?

Vous pouvez rapidement visualiser si une ou plusieurs chambres sont occupées en repérant les couleurs dans chaque cellule du calendrier :

• 1 Réservations confirmées
• 2 Demandes en cours
• 3 Pré-réservations,
• 4 Hébergement indisponible par la location d'autres hébergements (par exemple vous louez la chambre Jaune qui fait partie du Gîte Orange et réciproquement),
• 5 les jours de fermeture de l'établissement (le 28 mars l'établissement sera fermé),
• 6 les fermetures d'une seule chambre (la Chambre “Verte” est fermée pour travaux),
• 7 les fermetures externes (vous avez bloqué la possibilité de réserver des chambres sur Booking par exemple).

En survolant la cellule d'une date pour une chambre, les réservations et événements du jour apparaissent.

Cliquez ensuite sur un élément de la liste pour afficher l'un des événements.

En complément de cet affichage, nous vous conseillons d'imprimer les entrées/sorties par semaine.

Vous pouvez rapidement visualiser si une ou plusieurs chambres sont occupées en repérant les pictogrammes :

• rond complet : toutes les chambres sont réservées
• demi-rond : il reste des chambres libres

De plus, selon la couleur, vous savez si toutes les réservations du jour sont “confirmées” (fermes) , “Pré-réservation” “Simple demande” ou un mélange des deux ou des trois (en occupation pleine ou partielle selon que le rond soit plein ou non)

Vous différenciez ainsi pour un jour si votre établissement est complet, si vous devez répondre à des réservations, etc. En survolant le pictogramme associé à un jour, les réservations et événements du jour apparaissent :

Vous pouvez alors cliquer sur une des chambres pour accéder à une fiche réservation ou cliquer sur le pictogramme du jour, pour ouvrir d'un coup toutes les fiches réservations de ce jour. En complément de cet affichage, nous vous conseillons d'imprimer les entrées/sorties par semaine.