Check-List

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Cette édition permet d'obtenir un listing des réservations en fonction des éléments cochés ou non dans la check-list de la fiche réservation.

Vous pouvez filtrer les réservations en saisissant des critères dans la fenetre Paramètres d'édition 1 :

Dans l'onglet “critères”

Sélectionnez ce que vous recherchez dans la zone “check-list” 2

• Générale : présente la check-list de toutes les réservations quel que soit l'état des éléments (coché ou non cochés).
• Terminée : présente les réservations pour lesquelles tous les éléments de la check-list sont cochés
• Incomplète : présente les réservations pour lesquelles au moins un élément de la check-list n'est pas coché
• Un élément sélectionné est fait : présente les séjours pour lesquels au moins un élément parmi ceux sélectionnés dans le champ “élément” a été coché sur la fiche réservation.
• Tous les éléments sélectionné sont faits : présente les séjours pour lesquels l'ensemble des éléments sélectionnés dans le champ “élément” ont été cochés sur la fiche réservation.
• Un élément sélectionné reste à faire : présente les séjours pour lesquels au moins un élément parmi ceux sélectionnés dans le champ “élément” n'a pas été coché sur la fiche réservation.
• Aucun élément sélectionné n'est fait : présente les séjours pour lesquels aucun élément sélectionné dans le champ “élément” n'a été coché sur la fiche réservation.

Dans le critère 'Séjours' : pour une simple recherche, privilégiez le choix «Commençant, finissant ou englobant la période».
Pour une approche plus comptable, utilisez toujours le même critère de base pour que les prestations de vos réservations d'un mois à l'autre ne soient comptabilisées qu'une seule fois.

Par exemple une réservation du 28 juillet au 3 août est éditée :

• uniquement dans l'édition du mois de juillet, si vous sélectionnez les séjours «commençant dans la période»
• uniquement dans l'édition du mois d'août, si vous sélectionnez les séjours «finissant dans la période»

Dans l'onglet “Colonnes optionnelles”, choisissez les colonnes que vous souhaitez afficher en plus dans la liste des réservations 3

Pour revenir au choix par défaut cliquez sur le bouton “Effacer les paramètres” 4.

Validez vos choix en cliquant sur le bouton “Valider” 5.

Vous voulez connaitre les opérations à effectuer parmi 'Lit fait' et 'Ménage avant arrivée' : sélectionnez 1 “un élément sélectionné reste à faire”, et les deux éléments 2. L'édition affiche les réservations pour lesquelles aucun élément sélectionné n'a été réalisé 3 et les réservations pour lesquelles un des 2 éléments reste à faire 4.

Vous pouvez affiner l'édition avec d'autres critères :

• Sélectionner les réservations ayant au moins un jour dans la période (toutes), commençant dans la période ou finissant dans la période. Puis saisissez la période 5
• Réservations : dans ce sélecteur vous pouvez filtrer les réservations selon leur statut (simples demandes, pré-réservations, réservations confirmées) 6, leur origine (Channel Manager, Site web, saisie dans Manava) …. 7

(voir l'aide générale sur les éditions)