Menu “Editions / Réservations / Prestations sur réservations”
Cette édition permet de connaître les prestations rattachées aux réservations.
Vous pouvez filtrer les prestations des réservations en saisissant des critères dans la fenetre Paramètres d'édition 1 :
Dans l'onglet “critères”
Séjours
Dans le critère 'Séjours' : pour une simple recherche, privilégiez le choix “Commençant, finissant ou englobant la période”.
Pour une approche plus comptable, utilisez toujours le même critère de base pour que les prestations de vos réservations d'un mois à l'autre ne soient comptabilisées qu'une seule fois.
Par exemple une réservation du 28 juillet au 3 août est éditée :
Période 2
Sélectionnez les dates de la période (par exemple la période du mois en cours).
Sélection
Pour cette période, dans le champ “Sélection” , indiquez quelles prestations vous souhaitez éditer :
Réservations
Vous pouvez filtrer les prestations à éditer en fonction de l'état de la réservation : annulée, confirmée, facturée… 3
Famille
Vous pouvez filtrer les prestations qui n'appartiennent qu'à certaines familles de prestations 4.
Classement 5
Le critère de classement permet de choisir l'ordre de présentation.
Dans l'onglet “Informations optionnelles” 6, choisissez les colonnes que vous souhaitez afficher en plus dans la liste des clients :
Imprimer mon adresse 7 : Si vous cochez cette case, votre adresse apparaitra en en-tête de l'édition uniquement une fois que vous aurez cliqué sur le pictogramme“imprimer”.
Pour revenir au choix par défaut cliquez sur le bouton “Effacer les paramètres” 7.
Validez vos choix en cliquant sur le bouton “Valider” 8.
(voir l'aide générale sur les éditions)