Menu “Calendriers & Réservations / Calendrier détaillé”

L'en-tête du calendrier détaillé 1 est fixe, vous pouvez :

• Utiliser l'ascenseur pour faire défiler les hébergements si nécessaire 2.
• Recaler le calendrier sur la date du jour en cliquant sur le “.” 3.
• Avancer ou reculer d'une semaine en cliquant sur les flèches simples, ou d'un mois en cliquant sur les doubles flèches 3.

Actions possibles depuis le calendrier :

• Accéder aux options d'affichage du calendrier en cliquant sur le pictogramme de réglage 4
  Voir la section : Options du calendrier,
• Rechercher un client dans les réservations par son nom ou son numéro, ou se déplacer à une date précise 5
  Voir la section : Description étendue,
• Filtrer les hébergements affichés en saisissant un nom dans le filtre 6 (exemple “Rose” affichera tous les hébergements contenant ce mot dans le nom complet).
  

Bouton “options du calendrier”

Saisissez vos préférences dans les onglets suivants et valider votre saisie en cliquant sur le bouton “Afficher” :

• couleur des réservations : choisissez la représentation des réservations qui correspond à l'information la plus importante pour votre gestion, c'est-à-dire une couleur variant selon :
  • la provenance,
  • l'hébergement,
  • le suivi du contrat,
  • l'état de confirmation, réservation confirmée ou non confirmée,
  • l'état du règlement, réservation soldée ou non soldée,
  • l'état de facturation, réservation facturée, partiellement facturée ou non facturée.
    Ces couleurs sont modifiables dans l'onglet “légende” puis en cliquant sur “Modifier les couleurs”.
• couleur du fond : sélectionnez le type de couleurs utilisées (claires ou foncées) pour obtenir plus ou moins de contraste.
• niveau de zoom : utilisez le zoom pour élargir la taille des cellules..

Zoom 1	Zoom 2
Zoom 3	Zoom 4

• Famille des notes : les notes sont représentées par des stylos de couleur différentes en fonction de la famille de la note. Filtrer ici les familles à afficher.
• Vacances scolaires : sélectionnez les zones à afficher sur le calendrier détaillé 1. Ne rien cocher pour ne rien afficher. Les zones sélectionnées apparaissent sous les notes et les saisons 2. Les calendriers scolaires sont régulièrement mis à jour. Si vous avez connaissance de changements du calendrier de votre région, vous pouvez nous envoyer vos demandes de modification.

Sélection	Affichage

• Afficher les annulations : Lorsqu'une réservation est annulée, elle continue d'apparaître dans le calendrier mensuel et détaillé, en gris et barrée. Si vous ne souhaitez pas que ces réservations annulées soient affichées dans les calendriers, décochez cette case. Voir la page : Annuler ou supprimer une réservation
• Nom court des hébergements : Vous pouvez afficher les noms complets des hébergements (nom interne de la fiche hébergement) ou son nom court défini aussi dans la fiche hébergement.

• Création d'une réservation : lorsque vous cliquez sur une cellule vierge du planning, la fenêtre de création d'une réservation “Simple” s'affiche. Si vous préférez ouvrir la fenêtre de réservation de groupe, sélectionnez ici “Groupe”.
  

  La préférence de création fonctionne aussi sur le planning mensuel.

• Exclusion des hébergements : affichage de toutes les exclusions dans le planning, ou uniquement des exclusions relatives à des pré-réservations ou réservations confirmées.
  Par exemple, vous proposez de réserver 2 chambres séparément ou la maison complète. La location de la maison rend les 2 chambres indisponibles. La location d'une seule chambre rend la maison indisponible.
  Une simple demande a été faite par “Borges Maria”, et une réservation confirmée a été enregistrée pour Béatrice Verneuil :
  

Sur le planning détaillé, lorsque la préférence est exclusion des hébergements “Pour toutes les réservations”, lorsque la maison est réservée même si la réservation est une simple demande (affichée en jaune), les 2 chambres sont marquées comme indisponibles pour les deux réservations.

Sur le planning détaillé, lorsque la préférence est “Pour les pré-réservations et les réservations confirmées”, lorsque la maison est réservée, les 2 chambres sont marquées comme indisponibles seulement pour la réservation confirmée de Béatrice Verneuil.
Ce choix vous permet de visualiser les possibilités de location, vous n'affichez que les exclusions pour les réservations qui bloquent réellement votre calendrier.

Vous pouvez afficher les tarifs sur le planning détaillé en cliquant sur l'onglet “Tarifs”, puis en cochant “Afficher les tarifs”. Sélectionnez ensuite les critères pour lesquels le tarif sera calculé, comme la provenance, une condition spéciale, etc.

Adultes /enfants : cette zone sert à indiquer l'occupation pour le calcul du tarif.
Par exemple si la chambre Jaune est définie avec une base de 2 personnes, 3 maximum et le studio pour 4 personnes, 6 maximum :

• En choisissant “afficher les tarifs selon l'occupation de base”, le tarif affiché sera celui pour 2 personnes pour la chambre Jaune et celui pour 4 personnes pour le studio .
  
• En choisissant “afficher les tarifs selon l'occupation maximum”, le tarif affiché sera celui pour 3 personnes pour la chambre Jaune et celui pour 6 personnes pour le studio .
  
• Vous pouvez aussi choisir d'afficher les tarifs en fonction d'un nombre d'adultes et d'enfants que vous renseignez. Si vous ajoutez un nombre d'enfants, vous pouvez saisir leurs âges en cliquant sur le bouton “Ages”.

Dans l’en-tête du calendrier, une bulle d’information affiche les critères utilisés pour le calcul du tarif 1. Les tarifs sont affichés pour chaque jour, sous les informations de réservations. En cliquant sur un tarif, une bulle d’information apparaît avec les détails du calcul du prix de la nuitée. 2.

Bouton “options du calendrier / onglet Légende”

Cliquez sur l'onglet “Légende” pour afficher la légende des couleurs utilisées dans le calendrier, Pour modifier les couleur cliquez sur le bouton “Modifier les couleurs”.

A côté des boutons de navigation (Semaine / mois suivants ou précèdents), vous trouvez une fonction “Chercher” représentée par le pictogramme “loupe”. Elle vous permet de rechercher une réservation d'un client sur la période à venir ou l'année passée en saisissant son nom ou le numéro de la réservation.

Cliquez sur la loupe 1

Utilisez les boutons de navigation 1 : cliquez sur “.” pour recentrer le calendrier sur la date du jour, cliquez sur les flèches pour le faire défiler de semaine en semaine, et sur les doubles flèches pour avancer ou reculer mois par mois.
Vous pouvez également utiliser la fonction “Chercher” (icône loupe). Saisissez une date au format jour/mois/année, par exemple 28/05/2026, ou au format mois/année, par exemple 5/26, puis cliquez sur “→” ou appuyez sur Entrée 2.
Le calendrier se recentre sur cette date.

Vous pouvez ajouter des notes dans le calendrier pour mémoriser des événements particuliers ou des prestations réservées par vos clients. Ces notes peuvent être organisées en familles, chacune avec une couleur spécifique. Créez vos familles de notes telles que : ménage, repas, transport…

Lors de la création d’une note, vous pouvez l’associer à une famille.

Les notes apparaissent dans le calendrier avec la couleur de la famille correspondante.
Vous pouvez filtrer les notes en sélectionnant la famille à afficher dans le sélecteur “Notes” 2 Options du calendrier 1 puis en cliquant sur “Afficher” 3.

Voir la page : Gestion des notes

Vous pouvez imprimer votre planning détaillé via le menu “Calendriers / Calendrier détaillé”