Liste des réservations

Menu “Calendriers & Réservations / Liste des réservations”

Ces listes vous seront souvent utiles pour rechercher une réservation. Lorsque vous demandez “Ma liste”, la liste des réservations englobe l'ensemble des réservations. Vous pouvez filtrer les éléments de la liste en cliquant sur et en sélectionnant certains critères. La liste des réservations “Ma liste” sera préfiltrée avec vos derniers choix si vous enregistrez vos critères (voir Enregistrez vos critères favoris).

Selon le point d'entrée dans le menu Liste des réservations : “Simples demandes”, “Pré-réservations”, “Réservations confirmées”, ou “Proforma à finaliser”, le statut des réservations prises en compte change :

• Il est forcé à “Simple demande” lorsque vous demandez la liste des demandes,
• Il est forcé à “Pré-réservation” lorsque vous demandez la liste des pré-réservations,
• Il est forcé à “Résa confirmée” lorsque vous demandez la liste des réservations confirmées,

le sélecteur “facturation” est forcé à “Proforma (brouillon)” lorsque vous demandez la liste des réservations ayant des factures non finalisées,

Dans la liste des réservations, les demandes et les pré-réservations se différencient des réservations fermes dans la colonne E. (état) : icones jaunes 1 pour les demandes et vertes 2 pour les pré-réservations. Les réservations provenant de votre site internet ont une icône “globe' 3 dans cette colonne, celles provenant du channel Manager le logo Wubook 4. Les réservations annulées sont représentées avec une croix 5 et les cadeaux avec une icône “cadeau” 6. Le cadenas ouvert 7 représente les réservations de simulation.

Paramètres de la liste

Les critères de sélection modifiables en cliquant sur permettent d'affiner votre recherche. Vous pouvez rechercher directement une réservation en saisissant son n° dans le champ “Numéro Résa” 1 puis en cliquant sur “Afficher” 2.

ou en tapant le prénom et/ou le nom du client dans le champ “Client” 1 puis en cliquant sur “Afficher” 2..

Vous pouvez filtrer les réservations affichées en saisissant d'autres critères de date, de statut ….

Paramètres de la liste/ onglet “Affichage'

Vous pouvez :

• Classer cette liste par date de demande, par numéro ou par date d'arrivée selon votre habitude de travail.
• Ajoutez ou soustraire des colonnes optionnelles : factures, échéances et réglements, commissions, descriptions, dossier, champs personnalisés
• Regrouper les réservations de groupe sur une seule ligne. Si vous utilisez les réservations groupées (plusieurs réservations pour une seule facture), vous pouvez choisir d'afficher une seule ligne par groupe. Cochez “Une ligne par réservation de groupe”.

Vous obtenez :

Si vous décochez “Grouper”, vous obtenez :

Les méthodes génériques de classement et de filtre des listes sont souvent utiles ici pour affiner vos recherches.
Voir la page : Rechercher, classer, filtrer les données

Paramètres de la liste

Selon vos préférences, vous pouvez décider de vos critères d'affichage favoris.

Par exemple, si vous souhaitez que la liste des réservations n'affiche pas les réservations annulées ou clôturées, sélectionnez “Non annulée” 1 et “Non cloturée” 2 puis sur le bouton “Enregistrer ces paramètres en préférence” 3 pour enregistrer les critères, puis sur “Afficher” 4 pour afficher la liste. Lorsque vous reviendrez sur la liste des réservations, ces deux critères seront déjà renseignés.

• Si vous souhaitez effacer les critères, appuyez sur le bouton “Effacer les paramètres” 5 puis sur “Afficher” 4.