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Edition : Indicateurs de gestion
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Les hébergements pris en compte dans cette édition sont uniquement ceux pour lesquels vous avez coché “Statistiques d'occupation” dans leur fiche hébergement.
Voir la page : Hébergements
Cet état statistique permet d'obtenir les différents indicateurs de gestion de la période sélectionnée.
Les réservations prises en compte dans ce tableau sont les réservations dont le séjour a été effectué dans la période sélectionnée.
Ne sont prises en compte que les réservations fermes des séjours payants (c'est à dire les pré-réservations ou réservations confirmées, non annulées et non gratuites).
Déplacez la souris sur les en-têtes des colonnes pour afficher des informations spécifiques à chaque colonne.
Réservations (R) : nombre de réservations pour un mois (valeur étendue, tient compte des chambres exclues). Attention: une réservation du 28 juillet au 3 août est comptée 1 fois en juillet et 1 fois en août, mais 1 seule fois dans le total de l'année.
Réservations (RA) : nombre d'arrivées (valeur étendue, tient compte des chambres exclues)
Réservations (Rd) : nombre de départs (valeur étendue, tient compte des chambres exclues)
Personnes (P) : nombre d'occupants. C'est à dire le nombre de personnes logées chaque jour du mois. Par exemple, une personne séjournant du 28 juillet au 3 août est comptabilisée 4 fois en juillet et 3 fois en août. (valeur pondérée par le nombre de personnes des chambres exclues) (valeur étendue, tient compte des chambres exclues)
Indice de fréquentation (IF) : l'indice de fréquentation ou de double occupation indique le nombre moyen de personnes par chambre occupée.
La valeur de cet indice permet de connaître votre positionnement : affaires (indice autour de 1 à 1,3) , loisirs (indice supérieur ou égal à 1,8).
I.F. = (P) / (O)
Max : capacité maximum égale au nombre d'hébergements mulptiplié par le nombre de jours du mois.
Fermés : comptabilise les jours de fermeture pour chaque chambre dans le mois (valeur étendue, tient compte des chambres exclues).
Ouverts (D) : nuitées mises en vente c'est à dire nombre de jours ouverts dans le mois = Capacité maximum - hébergements fermés ou nuitées fermées (valeur étendue, tient compte des chambres exclues).
Occupés (O) : comptabilise le nombre de nuitées pour chaque chambre dans le mois (valeur étendue, tient compte des chambres exclues).
Vacants : comptabilise le nombre de jours non-loués, non fermés pour chaque hébergement dans le mois (Vacants = D - O).
Durée moyenne (DMS) : durée moyenne de séjour = Nombre de nuitées occupées (O) / Nombre de réservations (R) (valeur étendue, tient compte des chambres exclues).
Taux d'occupation (TO) : taux d'occupation = Nombre de nuitées occupées (O) / Nombre de réservations (R) (valeur étendue, tient compte des chambres exclues).
Ratio mois / période : exprime le rapport entre l'occupation mensuelle et l'occupation de la période. Ratio Mois /période = (O) / (Total O) x 100
Montant hébergement (H) : Montant du séjour sans prestation, sans taxe de séjour (H) avec TVA (valeur pondérée par le nombre de chambres exclues).
Prix moyen nuitée (PMC) : aussi nommé ADR (Average Daily Rate), c'est le chiffre d'affaires d'hébergement (H) divisé par (O) le nombre d'hébergements loués = (H)/(O) (valeur pondérée par le nombre de chambres exclue
RevPAR : “Revenue Per Available Room”, il exprime le rapport entre le CA d'hébergement (hors petit déjeuner) et la capacité totale en chambres (occupées ou non). Il est obtenu en multipliant le prix moyen par chambre PMC par le taux d'occupation TO. Le RevPAR est un mélange entre la dépense moyenne par client et le niveau de la demande, et mesure l’efficacité du poste « hébergement ». Il est différent de l'ADR ou PMC car il tient compte des chambres non occupées. REVPAR = (PMC) * (TO)
Paramètres d'édition
Vous pouvez modifier les critères de sélection en cliquant sur le bouton “Paramètres d'édition” 1.
Période : sélectionnez la période de référence pour N . La période pour N-1 sera calculée automatiquement à partir de N.
Réservations : sélectionnez les simulations ou non.
Hébergements : les hébergements présentés sont les hébergements pour lesquels vous avez coché “Statistiques d'occupation” dans leur fiche hébergement.
Si vous n'avez que des hébergements “réels” (Voir la page : Hébergements) , vous pouvez sélectionner tous les hébergements, un ou plusieurs .
Sinon vous pouvez sélectionner tous les hébergements ou un seul
Occupation stricte : si vous sélectionnez un seul hébergement , indiquez si la statistique doit être limitée à cet hébergement (Stricte) ou étendue aux hébergements qu'il exclut. voir la page : Critère "Occupation stricte"
Séjour Gratuit : si vous cochez cette case, les réservations pour les hébergements “Gratuit” seront prises en compte ( dont le montant de l'hébergement est 0€) .
Détail journalier : si vous cochez cette case, et que vous avez sélectionné une période d'un mois, les indicateurs seront affichés pour chaque jour. .
2 puis cliquez sur “Afficher”.
Pour revenir au choix par défaut cliquez sur le bouton “Effacer les paramètres” 3.
(voir l'aide générale sur les éditions)