Tarifs par personne
Deux types de gestion de tarifs par personnes sont possibles :
- application d'un supplément ou d'une réduction au tarif de base, si le nombre d'occupants est différent du nombre d'occupants associé au tarif de base.
- tarif individuel appliqué à chaque personne, et le tarif global est obtenu en multipliant le tarif de base par le nombre d'occupants. Le tarif individuel peut varier selon les saisons.
Suppléments et réductions
Plan tarifaire
Menu “Tarifs / Plans Tarifaires”
Créer un plan tarifaire 1 avec “Type de tarif” la valeur “Par personne” 2.
Par exemple, pour ajouter un supplément à partir de la 3ème personne, saisissez 3 dans le premier champ (minimum) et saisissez une valeur maximale dans le champ maximum, ou laissez-le vide 3.
Puis cliquez sur “Saisir des tarifs” et remplissez les champs comme ci-dessous. Pour une occupation de 4 personnes le tarif forfaitaire sera appliqué, puis 20€ seront ajoutés (10€ par personne) 5.
Si le supplément par personne n'est pas le même pour la 3ème et la 4ème personne, créez un premier plan tarifaire avec “Occupation min /max” 3p. / 3p. et un deuxième plan tarifaire avec une “Occupation min /max” 4p. / 4p.
Puis saississez pour chaque plan la valeur du supplément.
Si le supplément par personne varie selon l'âge des personnes, et qu'il s'applique à partir de la 3eme personne, créez un premier plan tarifaire avec “Occupation min /max” 3p. mais avec un âge min de 18 ans (pour les suppléments adultes) et un deuxième plan tarifaire avec une “Occupation min /max” 3p. mais avec un âge Max de 17ans.
Si le supplément enfant ne s'applique que pour les enfants à partir de 2 ans, saisisissez 2 en âge minimum.
Puis saississez pour chaque plan la valeur du supplément.
Adultes
Enfants
Tarif Single
Menu “Tarifs / Plans Tarifaires”
Vous pouvez appliquer une remise au client dans le cas d'une occupation “single”. Créez un plan tarifaire “Occupation single” avec une occupation de 1 personne. Puis saisissez la réduction à appliquer pour cette occupation dans “Saisir les tarifs”, en utilisant le mode “Remise en valeur” et la valeur de la remise. Par exemple :
Critères d'occupation
Réduction single
Multiplication d'un tarif individuel
Menu “Tarifs / Plan Tarifaire”
Par défaut, les tarifs appliqués sur les réservations sont des tarifs pour une nuitée, quel que soit le nombre de personnes. Si vous souhaitez que le logiciel multiplie un tarif individuel par le nombre de personnes pour certaines réservations, vous devez utiliser les plans tarifaires par personne.
Exemple : vous gérez plusieurs conditions spéciales : “formule pédestre”, “formule cyclistes”, “soirée étape”, qui sont facturées à la nuitée en fonction de la chambre réservée et du nombre de personnes.
Créez un plan tarifaire “Soirée étape” dans laquelle vous séléctionnez le type “Par personne” 1, la condition spéciale “Soirée étape” puis les autres critères comme les hébergements, les provenances concernés.
Puis définissez les tarifs pour ce plan. En saisissant la valeur pour une seule personne.
Dans notre exemple, le tarif d'une nuitée est de 125€ pour la chambre jaune pour une personne.
Lorsque vous saisirez une réservation pour cette chambre en sélectionnant la condition spéciale “Soirée étape”, le prix de la nuitée sera calculé en fonction du nombre de personnes : 125 € × 4 personnes =500 € 2. Ce résultat (500€) sera ensuite multiplié par le nombre de nuits 3 pour donner le montant de l'hébergement 4.
Attention : si vous avez saisi un nombre maximum de personnes à ne pas dépasser, sur la fiche de la chambre, le nombre de personnes retenu pour le calcul du tarif sera limité à ce nombre maximum.
Dans la fiche réservation, en déplaçant la souris sur le (?) à côté de “Hébergement” , sera affiché le détail du calcul du tarif poru chacun des jours.
Attention : un plan tarifaire “par personne” s'ajoute au plan tarifaire forfaitaire actif. Si vous ne voulez pas que le plan “Soirée étape” ne se cumule à d'autres plans il faut que les autres plans utilisent des critères qui excluent “Soirée étape” comme la sélection d'autres conditions spéciales.