Menu “Calendriers & Réservations / Calendrier mensuel”

Actions possibles depuis le calendrier :

• Vous pouvez afficher une vue d'ensemble en sélectionnant “Tous” les hébergement ou un calendrier d'un hébergement spécifique 1,
• Pour recentrer le calendrier sur la date du jour, cliquez sur le “.” ; pour avancer ou reculer d’un mois, cliquez sur les flèches ; pour avancer ou reculer d’un semestre, cliquez sur les doubles flèches 2.
• Accèdez à vos préférences d'affichage en cliquant sur le pictogramme des options du calendrier 3,
• Visualisez les évènements d'un jour en plaçant votre souris au dessus de la date 4, cliquez sur l'événement pour afficher la fiche réservation 5.
• Cliquez sur une cellule sans évènements pour ajouter une réservation.

Bouton “Options du calendrier”

Saisissez vos préférences dans les onglets suivants et valider votre saisie en cliquant sur le bouton “Afficher” :

• Famille des notes : les notes sont représentées par des stylos de couleur différentes en fonction de la famille de la note. Filtrer ici les familles à afficher.
• Vacances scolaires : sélectionnez les zones à afficher sur le calendrier. Ne rien cocher pour ne rien afficher. Les zones sélectionnées apparaissent sous les cellules du jour. Les calendriers scolaires sont régulièrement mis à jour. Si vous avez connaissance de changements du calendrier de votre région, vous pouvez nous envoyer vos demandes de modification.

Sélection	Affichage

• Afficher les annulations : Lorsqu'une réservation est annulée, elle continue d'apparaître dans le calendrier mensuel et détaillé, en gris et barrée. Si vous ne souhaitez pas que ces réservations annulées soient affichées dans les calendriers, décochez cette case. Voir la page : Annuler ou supprimer une réservation

• Création d'une réservation : lorsque vous cliquez sur une cellule vierge du planning, la fenêtre de création d'une réservation “Simple” s'affiche. Si vous préférez ouvrir la fenêtre de réservation de groupe, sélectionnez ici “Groupe”.
  

  La préférence de création fonctionne aussi sur le planning détaillé.

• Exclusion des hébergements : affichage de toutes les exclusions dans le planning, ou uniquement des exclusions relatives à des pré-réservations ou réservations confirmées.

Par exemple, vous proposez de réserver 2 chambres séparément (orange et jaune ) ou l'ensemble (la maison complète). La location de la maison rend indisponibles les 2 chambres, la location d'une chambre rend indisponible la location de la maison. Une simple demande a été faite par “Borges Maria” pour la maison en jaune sur le calendrier, et une réservation confirmée pour la maison a été enregistrée pour Bétrice Verneuil en bleu sur le calendrier :

Lorsque la préférence est “exclusion des hébergements pour toutes les réservations” et que la maison est réservée même si la réservation est une simple demande, la chambre “orange” est marquée comme indisponible pour les deux réservations. (Même chose si on affiche le calendrier de la chambre Jaune).

Lorsque la préférence est “exclusion des hébergements pour les pré-réservations et les réservations confirmées” et que la maison est réservée, la chambre “orange” est marquée comme indisponible seulement pour la période de réservation correspondant à la réservation confirmée de Béatrice Verneuil. Ce choix permet de visualiser les possibilités de location en ne bloquant que les réservations effectives.

Cliquez sur l'onglet “Légende” pour connaitre la signification de tous les symboles affichés dans le calendrier mensuel