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Cette édition permet de connaitre vos encours à recevoir, c'est à dire les sommes dues par vos clients à une date donnée. Cette information est utile pour établir un bilan comptable.

Vous pouvez filtrer les factures et indiquer la période de facturation en saisissant des critères dans la fenetre Paramètres d'édition 1 : Exemple : Votre exercice comptable se clôture au 30 septembre. Pour établir le bilan de l'exercice, vous aurez besoin de connaître vos encours à cette date.

Sélectionnez les dates de votre exercice comptable dans période de facturation 2 soit la période du 01/10/2024 au 30/09/2025, puis cliquez sur “Afficher” 4.

Pour chaque facture de cette période, selon la date des règlements qui lui sont associés, le montant réglé sera comptabilisé dans la colonne “réglé au 30/09/2024” 5 ou “réglé après le 30/09/2025” 7.
Si la date du règlement est ultérieure au 30 septembre, ce règlement ne sera pas pris en compte dans la colonne “Solde au 30/09/2021” 6, il apparaîtra dans la colonne “Solde après le 30/09/2021” 8.
La colonne 6 indique le solde au 30 septembre. C'est votre encours client en fin d'exercice comptable.
La colonne 8 indique le solde actuel pour information.

Dans notre exemple :
9la facture de Jacqueline Triay a été réglée avant le 30 septembre 9, elle n'est pas comptabilisé dans l'encours client.
10 la facture de SARL CA33 de 164€ est toujours due, elle est donc incluse dans le montant de l'encours clients au 30 septembre et dans le solde actuel.
11 la facture de Christine Pierret a été réglée mais après le 30 septembre , elle est donc incluse dans le montant de l'encours clients au 30 septembre alors que le solde actuel pour cette facture est de 0€.

Pour revenir au choix par défaut cliquez sur le bouton “Effacer les paramètres” 3.

(voir l'aide générale sur les éditions)