Tableau de bord
Menu “Tableau de bord”
Le tableau de bord vous propose une vue synthétique de votre activité. Il est composé de différentes tuiles.
Les tuiles à votre disposition sont :
- Arrivées du jour : réservations non annulées commençant aujourd'hui.
- Séjours en cours : réservations non annulées ayant déjà commencé.
- Départs du jour : réservations non annulées finissant aujourd'hui.
- Demandes du jour : réservations non annulées ayant été créées aujourd'hui.
- Arrivées futures non confirmées : réservations non annulées et non confirmées dont le séjour est à venir.
- Notes : notes dont la date d'alerte concerne les 30 prochains jours ou dont la date d'alerte n'est pas spécifiée. Les notes affichées sont les notes publiques ou vos notes privées.
- Check-list : réservations non annulées et dont la check-list est incomplète.
- Prestations : prestations liées aux arrivées du jour ou aux séjours en cours dont la date de prestation est aujourd'hui ou dont la date n'a pas été renseignée.
- Clients à relancer : échéances dues et échues depuis un mois maximum.
- Réservations à suivre : réservations terminées depuis un mois maximum, pour lesquelles il est nécessaire de facturer, de saisir un règlement ou de lier un règlement à une facture.
- Notifications : notifications (de moins d'un mois) du Channel Manager, moteur de réservation ou paiement en ligne.
- Éditions préférées : accès rapide à vos éditions favorites.
Par défaut le tableau de bord présente les évènements pour la date du jour. Vous pouvez modifier la date du tableau de bord en cliquant sur la date ou en saisissant directement une nouvelle date.
Vous pouvez paramétrer les tuiles affichées sur votre tableau de bord et l'ordre de ces tuiles. Chaque tuile correspond à une information : Arrivées du jour, Départs du jours, Prestations…
Cliquez sur le bouton 1 pour régler vos préférences d'affichage, voir chapitre Paramétrage du tableau de bord.
Les réservations peuvent être associées à des symboles : 1 simple demande, 2 préréservation, 3 (pas de symbole jaune ou vert) réservation confirmée, 4 simulation, 5 cadeau, 6 provenance Channel Manager Wubook, 7 provenance Channel Manager Open pro, 8 provenance moteur de réservation, 9 nombre de personnes
Les prestations ou les notes peuvent être datées 1, ou non datées 2, quantité de la prestation 3.
Les tuiles affichées dépendent des droits de l'utilisateur. Si celui-ci n'a pas le droit de modifier les réservations, les tuiles concernant les réservations ne seront pas présentées.
Paramétrage du tableau de bord
Paramétrage du tableau de bord 1
Vous pouvez déplacer les tuiles :
- pour les mettre dans la colonne “Tuiles non affichées”,
- ou pour changer l'ordre d'affichage.
Instructions :
- Cliquez sur une tuile et maintenez le clic 2
- Déplacez-la et lâchez-la dans la colonne “Tuiles non affichées” 3 ou à la position souhaitée dans la colonne “Tuiles affichées” 4.
- Validez votre paramétrage 5.
Vous pouvez revenir à la présentation par défaut en cliquant sur “Valeur par défaut” 6
Seuls les administrateurs et les utilisateurs ayant le droit “Paramétrage & tva” peuvent configurer le tableau de bord. Voir l'option Utilisateurs et droits d'accès
Paramétrage des éditions préférées
Cliquez sur le bouton de paramètrage dans la tuile “Éditions préférées” 1
Vous pouvez déplacer les éditions :
- pour les mettre dans la colonne “Éditions non affichées”,
- ou pour changer l'ordre d'affichage.
Instructions :
- Cliquez sur une édition, maintenez le clic
- Déplacez/lâchez l'édition vers la colonne “Éditions non affichées” ou à la position souhaitée dans la colonne “Éditions affichées”.
- Validez votre paramétrage.
Vous pouvez revenir à la présentation par défaut en cliquant sur “Valeur par défaut”
Seuls les administrateurs et les utilisateurs ayant le droit “Paramétrage & Tva” peuvent configurer les “Editions préférées”. Voir l'option Utilisateurs et droits d'accès