Clôture des données
Clôture l'exercice
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Conformément à la réglementation NF-525, la clôture des données est irréversible. Vous devez effectuer une clôture au moins tous les 12 mois.
Nous conseillons de laisser toujours un délai de 15 jours minimum entre la clôture et la date du jour pour rattraper les éventuels oublis de saisie et faire le point avec votre comptable avant la clôture.
La clôture n'est pas une clôture comptable, elle ne génère pas de report à nouveau, ou des calculs de solde. Elle permet d'empêcher les modifications des données saisies jusqu'à cette date. Notez que vous ne pourrez plus modifier des réservations appartenant à un mois clôturé mais que vous pourrez toujours générer et éditer une facture ou un reçu pour une réservation clôturée (le reçu ou la facture seront datés du jour de la génération de ce document, par exemple si vous avez clôturé 2025, la facture sera datée de 2026), vous pourrez aussi saisir un règlement en 2026.
La clôture du 31/12/2025 rendra non modifiables les réservations dont la date de séjour est antérieure ou égale au 31 décembre 2025. Par contre, si vous avez saisi des réservations en décembre 2025 pour des séjours en 2026, la clôture au 31 décembre 2025 ne vous empêchera pas de modifier ces réservations (qui concernent 2026).
Saisissez la date à laquelle vous souhaitez clôturer, puis validez, et confirmez de nouveau la clôture.
La clôture génère automatiquement une sauvegarde. Patientez, le temps de la sauvegarde ! Cette sauvegarde ne peut pas être restaurée automatiquement, elle sera archivée sur le serveur de Manava.
Nous vous conseillons de réaliser un export des données en plus de la clôture annuelle qui devra être conservé, avec vos documents de facturation pendant le délai légal.