Menu “Editions / Factures et paiements / Paiements”

Cette édition permet d'éditer tous les encaissements d'une période.

Vous pouvez filtrer les clients en saisissant des critères dans la fenetre Paramètres d'édition 1 :

Dans l'onglet “Critères” 2

• Période : tous les réglements dont la date de réglement appartient à cette période seront édités.
• Facturation : vous pouvez filtrer les paiements en fonction de la facturation de la réservation
• Mode de paiement : par exemple sélectionner “espèces” pour obtenir le montant des entrées en caisse.
• Suivi : vous pouvez définir différents état de suivis pour les paiements (comme “remis en banque”, “pointé”, …), gérér ces états sur le règlement puis dans cette édition obtenir par exemple tous les paiements de mode “chèque” dont le suivi est “remis en banque”.
• Anticipation :
  • Pour connaître tous les paiements antérieurs aux dates d'arrivée des clients, sélectionnez “oui, paiement avant le séjour”
  • Pour connaître tous les paiements antérieurs aux dates d'arrivée des clients, et dont la date de séjour est postérieure à la période sélectionnée, choisissez “oui, paiement pour séjour après la période sélectionnée”.
    Par exemple : pour obtenir les paiements reçus pendant votre exercice (Janvier à Décembre 2021) pour des séjours de 2022, saisissez la période “01/01/2021-31/12/2021” et en anticipation “oui, paiement pour séjour après la période sélectionnée”.

• Provenance : restriction aux paiements des réservations principales concernant ces provenances.
• Hébergement : restriction aux paiements des réservations principales concernant ces hébergements.
• Nom du débiteur : vous permet d'éditer l'ensemble des paiements effectué par un de vos clients.
• Classement : présentez l'édition dans l'ordre que vous préférez.

Dans l'onglet “Informations optionnelles” 3, choisissez les colonnes que vous souhaitez afficher en plus dans la liste des paiements :