Exclusion des hébergements
Affichage de toutes les exclusions dans le planning, ou uniquement des exclusions relatives à des pré-réservations ou réservations confirmées.
Par exemple, vous proposez de réserver 2 chambres séparément ou l'ensemble (la maison complète). La location de la maison rend indisponibles les 2 chambres, la location d'une chambre rend indisponible la location de la maison.
Sur le planning détaillé, lorsque la préférence est “Exclusion des hébergements pour toutes les réservations” lorsque la maison est réservée même si la réservation est une simple demande (affichée en jaune), les 2 chambres sont marquées comme indisponibles.
Afin de visualiser les possibilités de location, vous pouvez n'afficher les exclusions que pour les pré-réservations et les réservations confirmées (les réservations qui bloquent réellement votre calendrier) pas pour les simples demandes. Dans ce cas, choisissez la préférence “pour les pré-réservations et les réservations confirmées”.
La préférence d'affichage fonctionne aussi sur le planning mensuel.
Afficher les annulations
Lorsqu'une réservation est annulée, elle continue d'apparaître dans le calendrier mensuel et détaillé, en gris et barrée. Si vous ne souhaitez pas que ces réservations annulées soit affichées dans les calendriers, mettez cette préférence à “Non”.
Voir la page : Annuler ou supprimer une réservation
Afficher les vacances scolaires
Sélectionnez les zones qui seront affichées sur le calendrier détaillé 1, ne rien cocher pour ne rien afficher. Les zones sélectionnées sont affichées en-dessous des notes et des saisons 2. Nous mettons régulièrement à jour les calendriers scolaires. Si vous avez connaissance de changements du calendrier de votre région, vous pouvez nous envoyer vos demandes de modification.
Modifier les couleurs
Les couleurs des réservations dans le calendrier détaillé sont paramétrables.
Cliquez sur le bouton “…”.
Cliquez sur la couleur à personnaliser 1, puis réglez la couleur 2 et validez 3.
Renouvelez l'opération et validez l'ensemble des modifications 4. Si vous souhaitez retrouver les couleurs standard, cliquez sur “Couleurs par défaut” 5.
Numérotation dissociée factures/avoirs
Indiquez “Oui” si la numérotation chronologique des factures est distincte de celle des avoirs.
Numéroter les factures à partir de
Indiquez le prochain numéro à utiliser pour les factures. Ce réglage est utile lorsque vous démarrez avec Manava en cours d'exercice, et que vos prochaines factures réalisées avec Manava doivent poursuivre une numérotation existante.
Numéroter les avoirs à partir de
Indiquez le prochain numéro à utiliser pour les avoirs.
Format des numéros des factures et des avoirs
Le format des numéros de factures et avoirs peut être constitué de l'année, du mois et d'un numéro croissant périodique.
- la séquence {AAAA} ou {AA} sera remplacée par l'année sur 4 ou 2 chiffres
- la séquence {MM} sera remplacée par le mois sur 2 chiffres
- la séquence {NNN…N}, avec autant de 'N' que de positions à remplir, sera remplacée par le numéro de facture ou d'avoir. Cette séquence doit nécessairement être placée à droite du format.
- tous les autres caractères seront conservés littéralement
Exemple : avec le format F{AAAA}{MM}-{NNN}, la 1ère facture de janvier 2019 aura le n° F201901-001
Si vous utilisez un format périodique, c'est à dire incluant les séquences {AAAA}, {AA} ou {MM}, le numéro croissant représenté par {NNN…N} sera remis à 1 à chaque début de nouvelle période.
Par exemple, avec le format F{AAAA}{MM}-{NNN}, la dernière facture de janvier 2019 pourra être F201901-047 et la première facture de février sera F201902-001.
Si vous n'utilisez pas de format périodique, les numéros de factures ne sont jamais remis à 1.
Par exemple, avec le format F{NNNNN}, si la dernière facture de 2019 est F01305, la première facture de 2020 sera F01306.